ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਗਾਈਡ

ਇੰਟਰਵਿਊ ਦਾ ਸੱਦਾ ਆਉਂਦੇ ਹੀ ਦਿਲ ਧੜਕਣ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਸੌ ਸਵਾਲ ਘੁੰਮਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ — ਕੀ ਪਾਵਾਂ, ਕੀ ਬੋਲਾਂ, ਜੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਾ ਆਇਆ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਸੱਚ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਤਿਆਰੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਮਨਪਸੰਦ ਨੌਕਰੀ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੋਜ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ ਤੱਕ, ਹਰ ਕਦਮ ਦੀ ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਸਲਾਹ ਮਿਲੇਗੀ।

ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਅਹੁਦੇ ਬਾਰੇ ਖੋਜ

ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਪੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨਾ। ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪੜ੍ਹੋ, ਉਹ ਕਿਹੜੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਇਹ ਸਮਝੋ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਹਾਲੀਆ ਖ਼ਬਰਾਂ ਵੀ ਵੇਖੋ। ਨਾਲ ਹੀ ਜਿਸ ਅਹੁਦੇ ਲਈ ਅਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਉਸ ਦੀ ਜੌਬ ਪੋਸਟਿੰਗ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਤਜਰਬੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਵੇਖੋ। ਇਹ ਖੋਜ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਕੀ ਜਾਣਦੇ ਹੋ” ਵਰਗੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਸਹਿਜ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਸਹੀ ਪਹਿਰਾਵਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਸਾਦਾ ਪਹਿਰਾਵਾ ਪਹਿਲੇ ਹੀ ਪਲ ਵਿੱਚ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਕੱਪੜੇ ਚੁਣੋ — ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮਲ ਸ਼ਰਟ-ਪੈਂਟ ਜਾਂ ਸੂਟ ਢੁਕਵਾਂ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ-ਕੈਜ਼ੁਅਲ ਵੀ ਚੱਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੱਪੜੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਸ ਕੀਤੇ ਹੋਣ, ਜੁੱਤੇ ਪਾਲਿਸ਼ ਕੀਤੇ ਹੋਣ ਅਤੇ ਵਾਲ ਸਲੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਵਾਰੇ ਹੋਣ। ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਦਿੱਖ ਖੁਦ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸਾ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਆਮ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

ਬਹੁਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਵਾਲ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — “ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ”, “ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਕੀ ਹਨ”, ਅਤੇ “ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਕਿਉਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ”। “ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ” ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਵੇਲੇ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਫ਼ਰ ਨੂੰ 1-2 ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅਹੁਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ‘ਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਸਲੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਹਰ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨ ਜਾਂ ਤਜਰਬਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜਵਾਬ ਆਮ ਨਾ ਲੱਗੇ।

ਬਾਡੀ ਲੈਂਗੂਏਜ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ

ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਡੀ ਲੈਂਗੂਏਜ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਬੋਲਦੀ ਹੈ। ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਮੁਸਕਰਾ ਕੇ, ਅੱਖਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਬਣਾ ਕੇ ਅਤੇ ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਭਰੀ ਹੈਂਡਸ਼ੇਕ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਬੈਠਦੇ ਵੇਲੇ ਸਿੱਧੇ ਬੈਠੋ, ਬਾਹਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਨਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਮੋਬਾਈਲ ਵੱਲ ਨਾ ਵੇਖੋ। ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਹੌਲੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਬੋਲੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਘਬਰਾਹਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤੇ ਲੋਕ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਬੋਲਣ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਲਗਭਗ ਹਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ। ਕੁਝ ਨਾ ਪੁੱਛਣਾ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਘਾਟ ਵਜੋਂ ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟੀਮ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਬਾਰੇ, ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾ ਕਿਵੇਂ ਮਾਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਦੇਰ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣਾ, ਪਿਛਲੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਬਾਰੇ ਬੁਰਾ ਬੋਲਣਾ, ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਆਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਹਨ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਹਿਲੇ ਹੀ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਖੁਦ ਛੇੜਨਾ ਵੀ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ — ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿ ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਖੁਦ ਇਹ ਵਿਸ਼ਾ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ। ਮੋਬਾਈਲ ਸਾਈਲੈਂਟ ਨਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਵਾਲ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀਆਂ, ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਖ਼ਰਾਬ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਈਮੇਲ

ਇੰਟਰਵਿਊ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਧੰਨਵਾਦ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਇੱਕ ਆਮ ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰੋ, ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੁਹਰਾਓ, ਅਤੇ ਜੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੌਰਾਨ ਕੋਈ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ਾ ਉੱਭਰਿਆ ਸੀ ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ। ਈਮੇਲ ਛੋਟੀ, ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਪਹਿਲੂ	ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਇੰਟਰਵਿਊ	ਆਨਲਾਈਨ/ਵਰਚੁਅਲ ਇੰਟਰਵਿਊ
ਤਿਆਰੀ	ਰਸਤੇ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ	ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਜ਼ਰੂਰੀ
ਮਾਹੌਲ	ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਸਿੱਧਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ	ਘਰ ਦਾ ਪਿਛੋਕੜ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ
ਤਕਨੀਕੀ ਲੋੜਾਂ	ਕੋਈ ਖਾਸ ਲੋੜ ਨਹੀਂ	ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ, ਸਹੀ ਲਾਈਟਿੰਗ, ਕੈਮਰਾ ਟੈਸਟਿੰਗ

ਇੰਟਰਵਿਊ ਦਿਨ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨਾਲ ਰੱਖੋ
• ਪਹਿਰਾਵਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਲਓ
• ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਰਸਤਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵੇਖ ਲਓ
• 2-3 ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ
• ਪਾਣੀ ਦੀ ਬੋਤਲ ਅਤੇ ਪੈੱਨ-ਨੋਟਬੁੱਕ ਨਾਲ ਰੱਖੋ

ਆਨਲਾਈਨ/ਵਰਚੁਅਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਖਾਸ ਸਲਾਹ

ਵਰਚੁਅਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਸਥਿਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ, ਸਹੀ ਲਾਈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਪਿਛੋਕੜ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੈਮਰਾ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਟੈਸਟ ਕਰ ਲਓ। ਲੈਪਟੌਪ ਜਾਂ ਕੈਮਰਾ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ ‘ਤੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੈਮਰੇ ਵੱਲ ਵੇਖ ਕੇ ਗੱਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅੱਖਾਂ ਦਾ ਸੰਪਰਕ ਬਣਿਆ ਰਹੇ। ਘਰ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਨਾ ਆਵੇ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਪਹਿਲੀ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਕੀ ਧਿਆਨ ਰੱਖੀਏ? ਤਜਰਬੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਾਈ ਦੌਰਾਨ ਸਿੱਖੇ ਹੁਨਰਾਂ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।

ਤਨਖਾਹ ਬਾਰੇ ਕਦੋਂ ਗੱਲ ਕਰੀਏ? ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੰਟਰਵਿਊਅਰ ਖੁਦ ਵਿਸ਼ਾ ਛੇੜੇ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਦੇ ਪੜਾਅ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।

ਨਰਵਸ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਕੀ ਕਰੀਏ? ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੂੰਘੇ ਸਾਹ ਲਓ ਅਤੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤਿਆਰੀ ਹੀ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਹੈ।

ਕੀ ਧੰਨਵਾਦ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ? ਹਾਂ, ਇਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।

ਜੇ ਕਿਸੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਾ ਆਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ? ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਮੰਨੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।

ਸਾਡੇ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ